Birgitte Søndergaard Laursen

Fagligt arbejdsområde på Cphbusiness

Nuværende beskæftigelse:

2014 Studiechef, Cphbusiness

Uddannelsesmæssig og erhvervsfaglig baggrund

Tidligere beskæftigelse:

2012-2013 Sektionsleder, Red Barnet

• Budgetlægning, -koordinering og – opfølgning samt finansiel rapportering til donorer.
• Daglig leder af sektion med 10 medarbejdere
• Udarbejdelse af budgetter samt effektiv finansiel opfølgning og kontrol af alle de midler Red Barnet anvender, herunder rapportering til donorer. Samlet budget godt 360 mio. kr.
• Overordnet budgetkoordinering for hele Red Barnet, herunder kvalitetssikring af budgettering på alle niveauer inklusiv projekter, programmer, sektioner, afdelinger m.v.
• Udvikling og gennemførelse af effektive finansielle rutiner i organisationen, særligt i forhold til programme management, budget og økonomistyring
• Deltagelse i det finansielle samarbejde med Save the Children International og specielt med Save the Children International Programme.
• Personaleledelse og -udvikling

2009-2012 Centerchef, Beskæftigelsesministeriets HR og Personalecenter

Ledelse, proces- og organisationsudvikling, personaleadministration, personalejura, kompetenceudvikling og strategisk udvikling, kommunikation, rådgivning

• Daglig leder af ministeriets fælles HR-og personalecenter med 40 medarbejdere, ministeriet har i alt ca. 2200 medarbejdere
• Udvikling og implementering af organisationen i Centret. Ansvarlig for strategi og implementering
• Udarbejdelse af procesbeskrivelser, arbejdsgange, svømmebaner, snitflader m.m. i f. t. alle de konkrete arbejdsopgaver inden for HR-området
• Centret har ansvar for alle koncernens HR opgaver, herunder bl.a. rekruttering og ansættelse, personaleadministration og -politik, personalesager og rådgivning, kompetence-, organisations- og ledelsesudvikling, lønforhandlinger, tidsregistrering, ferie, fravær, mv.
• 
  

2007-2009 Sekretariatsleder ved Københavns Universitet

Ledelse, strategisk udvikling, projektledelse, økonomistyring, personaleadministration, IT. kommunikation, rådgivning

• Daglig leder af sekretariatet på Institut for Psykologi med 26 medarbejdere
• Ledelse af instituttets administrative og økonomiske funktioner og personale
• Overordnet budgettering, budgetopfølgning og økonomistyring for 70 mio. kr.
• Ansvarlig for personaleadministration og HR for 400 medarbejdere
• Organisations- og udviklingsopgaver og sparringspartner for instituttets ledelse
• Studieadministration for 1500 studerende
• Overordnet ledelse af IT-funktion og værksted
• 
  

2004-2007: Sekretariatschef ved CBS

Ledelse, strategisk udvikling, rådgivning, projektledelse, økonomistyring, personaleadministration kommunikation,

• Daglig leder af institutadministration med 17 medarbejdere, betjening af 2 institutter
• Sparringspartner for dekan og to institutledere Personaleledelse og – administration
• HR, organisations- og udviklingsopgaver
• Økonomistyring, herunder eksterne bevillinger
• Gennemførelse af seminarier og konferencer
• 
  

1996-2004: Administrationschef i Mellemfolkeligt Samvirke (MS).

Med reference til generalsekretæren ansvarlig for følgende områder:

• Budget- og regnskabsstyring for den samlede organisation med et budget på 225 mio. DKK.
• Ansvarlig for HR, personaleudvikling og – administration for MS’ samlede medarbejderstab – ude og hjemme – i alt ca. 450 medarbejdere.
• Ansvarlig for lønadministration og - forhandlinger
• Ansvarlig for MS’ samlede IT i Danmark. Herunder udvikling af Web, intranet og videreudvikling samt konvertering af økonomistyringssystem.
• Ansvarlig for lager, forsendelse, vedligeholdelse, rengøring, reception og kantine
• Daglig personaleledelse af 18 medarbejdere
• 
  

1991-1996: Bestyrer, Kulturhuset, Kapelvej 44, Nørrebro.

• Ansvarlig for daglig drift af et kulturhus med køkken, café, udlejning, arrangementer med mere.
• Betjening af – og sparring med - bestyrelse og formand
• Daglig personaleledelse af 11 medarbejdere
• Pædagogisk og økonomisk ansvarlig for beskæftigelsesprojekt med 24 deltagere inden for køkkendrift.
• Fundraiser for huset i samme periode, hvor mange eksterne bevillinger kom til, heriblandt Kulturby 96 samt PUF og SATS midler

1989-1990 Underviser, AOF Daghøjskole, Tårnby

1980-1989 Diverse ufaglærte stillinger sideløbende med mine studier

Uddannelse:

• 1989 Mag. Art. kultursociologi, Københavns Universitet.
• 1991 Erhvervsøkonomisk Suppleringsuddannelse, Handelshøjskolen i København
• 2008 Forvaltningshøjskolens diplomuddannelse, Ledelse og Organisation
• 2009 Merkonom i IT administration, Niels Brock Handelsskole
• 2011 Certificeret diplomuddannelse som proceskonsulent
• 1981 Gymnasiale Suppleringskurser i fysik og kemi, Vesterbro Statskursus, København.
• 1979 Nysproglig student, Hasseris Gymnasium, Aalborg. Gnsn.

Strategiske personaleudviklingsopgaver:

• 2012-13 Organisationsudvikling i RB. Omlægning og udvikling af organisationen
• 2011: Driftsledelse og fokuseret LEAN på udvalgte processer i det personaleadministrative center
• 2009: Etablering af nyt fælles personaleadministrationscenter i Beskæftigelsesministeriet. Ansvarlig for udvikling af organisation og arbejdsgange i organisation med 2200 medarbejder og i center med 40 medarbejdere.
• 2007: Udvikling af organisationen og rationalisering af arbejdsgange og rutiner i institutadministrationen på Institut for Psykologi, KU. Sammenlægning af 3 administrative enheder til én.
• 2006: Sammenlægning af 4 institutsekretariater til én fælles institutadministration på CBS. Herunder omlægning af arbejdsgange og opbygning af funktionsbaseret administration. Nedlæggelse af 6 stillinger
• 2000-2003: Organisationsudvikling i MS. Omlægning og udvikling af organisationen, herunder sammenlægning af økonomi- og personaleafdelinger, hvor jeg blev leder af den samlede administrationsafdeling. Efterfølgende yderligere omlægninger og nedskæringer
• 1992-1996 5 års ansættelse i kulturhus på Nørrebro. Jeg var der med til at etablere stedet og til at opbygge organisationen - herunder også administrationen -, som voksede fra at omfatte 3 ansatte til 40.

Økonomistyring:

• Ansvaret for budgetlægning, -koordinering og – opfølgning samt finansiel rapportering til donorer i Red Barnet. Budget godt 360 mio. kr.
• Budget- og regnskabsstyring for MS med et budget på 225 mio. DKK.
• Ansvarlig for årsregnskab og kontakt med revisor
• Ansvarlig i f. t. Rigsrevisionen
• Ansvarlig for lønadministration og - forhandlinger

Sprog:

• Dansk som modersmål
• Engelsk på forhandlingsniveau, mundtligt og skriftligt
• Tysk, mundtlig og skriftligt
• Svensk, mundtlig og skriftligt

IT:

• Daglig burger af Officepakken, Microsoft Dynamics, Business Intelligence, SharePoint, ØS-LDV, IndFak og RejsUd
• Systemejer for Captia, ScanPas, Campus og SLS i Beskæftigelsesministeriet
• Ansvarlig for omlægning af Psykologisk Instituts hjemmeside til nyt CMS
• Ansvarlig for migrering af mailsystem på Psykologisk Institut
• Ansvarlig for Mellemfolkeligt Samvirkes samlede IT

Udlandserfaring:

• 1999-2003 Research i forbindelse med organisationsudvikling i MS’ programlande i Afrika og Asien.
• 2000 & 2002 Regionale møder og lønforhandlinger i Zimbabwe og Tanzania
• 1997-2003 Projektbesøg samt intern controlling af MS’ landekontorer i Afrika og Asien
• 1997-2003 Årligt rejser af 2-4 ugers varighed til Tanzania, Kenya, Zambia, Uganda, Zimbabwe, Nicaragua og Nepal.

Kurser:

• 2012 Save the Childrens International Leadership Development Programme, London
• 2011 Driftsledelse og LEAN, Valcon
• 2011 Proceskonsulentuddannelse, BM
• 2010 Beskæftigelsesministeriets fælles lederuddannelse
• 2008 Konflikthåndtering som udviklingsdynamo, KU
• 2007: Mødeledelse, CBS Learning Lab
• 2006-2007: CBS’ ledelseskursus i coaching med efterfølgende – stadig aktive - netværk.
• 2006-2007: Forandringsledelse, Kursusforløb over 8 arbejdsdage ved konsulent Ole Steen Andersen, Implement
• 2005: Ledelse og styring af komplekse projekter, CBS Learning Lab
• 2002: Udenrigsministeriets Sprogskole. Forhandlingsengelsk på højniveau

Øvrigt:

• 2011 - Bestyrelsesmedlem Den lille Musikskole
• 2013- Medlem af skolebestyrelsen på Brønshøj Lilleskole